Hix publiceert regelmatig een nieuwe versie van haar applicatie. Hieronder een overzicht van de nieuwe functionaliteiten die in de afgelopen weken zijn toegevoegd:
Hix Login
Nieuwe widgets:
- Admin Portal
- Penneo
- Accountants Academy
- Nitro
- Unlayer
- Portabase
- Track Software
- MOCUitgevers
- Mijn SEPAY
- De arbodienst
- SDU Taxvice Modellen
- Omniplan
- TEK
- DeepL
- Mijn NN Zakelijk EH
- PW.
- Back-it 365
- You Sure
Algemeen
Email sjablonen
Er worden veel e-mails automatisch verstuurd vanuit het systeem. Deze standaard mails waren voorheen nog niet zelf aan te passen. Wij hebben er nu voor gezorgd dat omgevingsbeheerders alle mails kunnen personaliseren. Ook is het mogelijk om onderscheid te maken tussen e-mails die verstuurd worden naar klanten of naar collega’s. Om de e-mail sjablonen aan te passen kun je deze instructie volgen.
Hix Docs
Handmatige taak maken van een voorspelde aangifte
Wanneer er aangiftes gedaan worden in Hix onthoudt het systeem met welke regelmaat er aangiftes gedaan worden en op basis daarvan worden er voorspelde aangiftes gemaakt. Dit wordt automatisch gedaan door het systeem en deze voorspelde aangifte word vervangen door de aangifte die wij binnen krijgen vanuit een boekhoudpakket. Wanneer de aangiftes handmatig worden aangemaakt kun je nu direct vanuit het statusoverzicht die aangifte aanmaken. Super handig, want alle gegevens aan de rechterkant worden direct voor je ingevuld (btw-nummer, periode).
Hix Questions
Notitie veld bij vragen in vragenlijst
We hebben het nu mogelijk gemaakt om een generieke notitie te kunnen plaatsen bij een vraag in een template (vragenlijst). Hierin kan duidelijk worden gemaakt wat er precies van de klant wordt verwacht. Onder elke vraag staat er een ‘notitie toevoegen’ knop waarmee je het notieveld opent. Wanneer je in een template een notitie bij een vraag zet en het template opslaat zullen de notities blijven staan waardoor je dit maar 1 keer hoeft in te voeren. Daarnaast hebben we er voor gezorgd dat wanneer je een template toevoegt bij een bedrijf het systeem kijkt of dit template al eens is gebruikt bij dit bedrijf. Wanneer het template al eens is gebruikt voert het systeem automatisch de gegevens in die bekend zijn van de vorige keer.
Handmatige vragen voor alle categorieën
Naast de vraagposten services kan je ook handmatige vragen aanmaken. Deze handmatige vragen waren voorheen alleen mogelijk voor de categorie boekhouding en overig. Dit hebben we aangepast waardoor je nu handmatige vragen kan aanmaken voor alle categorieën.
Vragen doorsturen
Het is nu mogelijk voor klantgebruikers om vragen door te sturen, bijvoorbeeld naar collega’s. De collega kan de vraag openen en beantwoorden. Op deze manier is het voor klanten makkelijker om hun vragen door te sturen naar de juiste persoon en zij kunnen het dan zonder enig probleem weer terug sturen. De gebruiker die de vraag stuurt krijgt een melding als de vraag is doorgestuurd en naar wie. Niet alleen kan je de vragen doorsturen naar collega’s die ook een account hebben, je kan ze ook sturen naar een tijdelijke gebruiker. De persoon in kwestie heeft dan tijdelijke toegang tot de vraag om deze te beantwoorden.
Kopteksten tussen de vragenlijsten
Een vragenlijst kan best wel lang worden. Om het overzichtelijk te houden hebben we nu tussenkopjes die je kan kiezen om een selectie van een vragenlijst te scheiden van een ander onderdeel. Dit doe je door in het keuzevak type veld voor “header” te kiezen. In het vak veldnaam zet je de koptekst. Zo krijg je meer overzicht en kan je aangeven waar de vragen over gaan.
Ongekoppelde uploads
Wanneer er bestanden worden geüpload die niet door het systeem worden gekoppeld aan een bedrijf, komen ze bij de ongekoppelde uploads terecht. Deze bestanden kregen alleen de datum mee waarop ze zijn geüpload wat het erg onoverzichtelijk maakte. We hebben er nu voor gezorgd dat de namen van de bestanden zichtbaar worden wanneer je met de muis over het rij heen gaat. Zo kunnen de bestanden makkelijker gekoppeld worden aan het juiste bedrijf.
Heb je vragen over onze nieuwe functionaliteiten of wil je graag een demo? Neem contact op met onze support afdeling, zij helpen je graag verder.
