Hix publiceert regelmatig een nieuwe versie van haar applicatie. Hieronder een overzicht van de nieuwe functionaliteiten die in de afgelopen weken zijn toegevoegd.
Hix Login
Nieuwe widgets
- Screencast-O-Matic
- Klarna Merchant Portal
- NMBRS Salaris Cursus
- MultiSafepay
- Dewi Online
- Notion
- Calendly
- Financieringsbox
- Rompslomp
- Chubb Online
- SDO OpMaat
- Mijn Leaseplan
- Faster Forward Elements
- Nappkin
- Offsoo
- Centraal Beheer APF
- DELA Portaal
- Accountancyportal
- Asana
- Indeed
- Bergo
Updates
- 2FA voor Pay.nl
- 2FA voor Twinfield Self Service Portal
Hix Docs
Kopie van mail naar klant via BCC
Het is nu mogelijk om een kopie te ontvangen van de mails die naar de klanten worden gestuurd. Op deze manier heb je inzichtelijk welke wat de klant heeft ontvangen, en kun je je klanten makkelijker helpen wanneer er vragen zijn. Je kunt per aangifte/document per stroom instellen of je een kopie wil ontvangen, en één of meerdere mailadressen instellen. Bekijk de instructie om dit in te stellen.
Automatische herinneringen
Naast de mogelijk om handmatige herinneringen te sturen, is het nu ook mogelijk om een schema in te stellen waarmee we geautomatiseerde herinneringen uitsturen. Je kunt per stroom aangeven of je herinneringen wil sturen, en na hoeveel dagen, waarbij je meerdere dagen kunt aangeven. Zo geef je bijvoorbeeld aan dat je voor btw-aangiftes een herinnering stuurt na 2, 4 en 6 dagen wanneer er nog geen akkoord is van de klant. Bekijk de instructie om dit in te stellen.
Instellingen voor notificaties
Momenteel worden er vanuit het systeem vrij veel notificaties gestuurd over Hix Docs. Vanaf nu kun je zelf instellen over welke zaken er notificaties gestuurd moeten worden, en naar wie. Daarnaast kun je nu ook zelf kiezen of je dit als notificatie of als e-mail wil ontvangen. Zo zou je nu bijvoorbeeld kunnen instellen dat wanneer een jaarrekening voltooid is, er een notificatie wordt gestuurd naar alle gekoppelde collega’s, en een e-mail naar 1 specifieke gebruiker. Als sommige notificaties niet relevant zijn voor je, kun je er nu dus ook voor kiezen om deze niet meer te ontvangen. Bekijk de instructie om dit in te stellen. Het kan zo zijn dat er al instellingen voor je gevuld zijn, deze hebben we overgenomen vanuit je voorkeuren in de losse services. Je kunt deze zelf verder naar inzicht aanvullen en wijzigen.
Automatische berekening btw bij handmatige aangifte
Wanneer je een handmatige btw-aangifte aanmaakt in Hix, berekenen we nu automatisch de btw voor 1a en 1b. Op korte termijn zullen we ook voor 4a en 4b de btw automatisch gaan berekenen. De btw wordt berekend zodra de periode aan de linkerkant is gevuld.
Filters
Om makkelijker te kunnen zoeken in de aangiftes en documenten zijn er verschillende nieuwe filters toegevoegd. In de lijst kun je nu filteren op bedrijven die taken in ‘te doen’ en ‘in afwachting’ hebben, en binnen een bedrijf kun je nu filteren op jaar en type.
Permissies vastzetten
Bij het versturen van aangiftes en documenten kies je voor goedkeuren, informeren of niets. Het is nu mogelijk om deze instellingen vast te zetten vanuit het beheerdersportaal. Dit betekent dat ze op de taak zelf niet meer aan te passen zijn. Handig wanneer er meerdere collega’s toegang hebben tot een bedrijf, en je zeker wil weten dat de instellingen niet worden aangepast. Deze instellingen vind je in het beheerderportaal bij de bedrijven. Om permissies vast te zetten gebruik je het slotje in de lijst van identifiers. Om de instellingen te zien en aan te passen, klik je op het tandwiel icoon. Bekijk ook het support artikel voor meer informatie.
Ankers voor ondertekening
Het is nu mogelijk om de handtekeningen direct in de tekst te plaatsen, zodat deze bij het uploaden van het bestand direct verschijnen op de juiste plaats, voor de juiste persoon. Dit doen we met ankers in de tekst, waaruit wij kunnen herkennen dat het om een handtekening gaat. Dit anker dient een bepaalde opbouw te volgen, zodat we deze kunnen uitlezen. Bekijk het support artikel voor verdere instructies.
Eenmalige ondertekenaar
Je kunt nu een eenmalige ondertekenaar toevoegen aan taak. Dit is een gebruiker die slechts éénmalig een document dient te onderteken, en dus niet als klantgebruiker gekoppeld wordt aan het bedrijf. Je vindt deze optie wanneer je handtekeningen toevoegt aan een document. Je sleept eerst een handtekening of stempel in het document, en aan de rechterkant kies je voor éénmalige ondertekenaar in de lijst. Vervolgens vul je naam, e-mail en telefoonnummer in en klik je op opslaan. Deze persoon kan via de mail met sms-code het document ondertekenen. Na ondertekening heeft de ondertekenaar nog 7 dagen toegang via de link in de mail om het document te downloaden. Bekijk het support artikel voor verdere instructies.
Hix Questions
Filters
Ook bij Hix Questions zijn er filters toegevoegd. In de lijst kun je nu filteren op bedrijven die vragen met status ‘open’ en ‘ter beoordeling’ hebben
Uitbreiding Exact Online
In Exact is de Hix Questions functionaliteit nu ook beschikbaar bij de ouderdomsanalyse.
Heb je vragen over onze nieuwe functionaliteiten of wil je graag een demo? Neem contact op met support@hellohix.com.
