Hix publiceert regelmatig een nieuwe versie van haar applicatie. Hieronder een overzicht van de nieuwe functionaliteiten die in de afgelopen weken zijn toegevoegd.
Hix Login
Nieuwe widgets:
- Jotform
- Management Support
- KnowBe4
- Accelerate
- LogicTradeStart
- Volmachtplein
- Canva
- Fintool
- Bureau Financieel Toezicht
- NSN
- Meistertask
- ActiveCampaign
- Playbookify
- Countr
Algemeen
Inlogmethodes
We hebben in de afgelopen periode gemerkt dat onze inlogmethodes niet altijd even duidelijk zijn geweest. Daarom hebben we nu het inloggen op het portal gesplitst van het inloggen via een mail om naar een taak of vraagpost te gaan. Daarnaast hoef je als beheerder geen inlogmethode meer in te stellen bij het aanmaken van een gebruiker.
Voor taken en vraagposten: wanneer een gebruiker voor de eerste keer naar een taak of naar de vraagposten gaat via de mail, kan deze zelf kiezen om in te loggen met SMS, of met authenticator. Zodra dit eenmaal is ingesteld, kan de beheerder dit in Hix aanpassen wanneer gewenst. Dit kan alleen als de status van de gebruiker ‘geverifieerd’ is.
Wanneer een gebruiker voor het eerst inlogt op het portaal, dan kijken we naar de beschikbare inlogmethodes in de groep(en) en in het account. Indien er meerdere beschikbaar zijn, dan mag de gebruiker kiezen. Deze inlogmethode kan niet gewijzigd worden door de beheerder. De beschikbare methodes kunnen uiteraard nog wel steeds worden aangepast.
Resetten zonder masterkey
Wanneer een gebruiker het wachtwoord wil resetten zonder masterkey, zal dit nu eerst goedgekeurd moeten worden door een omgevingsbeheerder. De masterkey beschermt nu voornamelijk de wachtwoorden in de SSO’s, maar gezien alle andere functionaliteiten die we tegenwoordig hebben, is het nodig hier een extra stap tussen te zetten. Op deze manier kan iemand niet ‘zomaar’ een wachtwoord reset doen, en daarmee toegang krijgen tot potentieel gevoelige data. Zodra er een verzoek wordt gedaan zonder masterkey, ontvangen de omgevingsbeheerder hier een mail over.
Hix Docs
Uitbreiding Simplicate
De Simplicate CRM service is uitgebreid met een nieuwe optie om ook bedrijven aan te maken voor natuurlijke personen, ten behoeve van de IB aangiftes. Deze optie is te vinden bij de voorkeuren van de service.
SBA service
Het is vanaf nu ook mogelijk om SBA’s op te halen in Hix, welke je vervolgens kunt delen met jouw klant. Dit is een nieuwe service. Om hiervan gebruik te maken, dien je je eigen PKI overheidscertificaat te uploaden in Hix.
Drag & drop voor tabs
De bestanden behorende tot een taak laten we rechts naast de taak zien. Wanneer je meerdere bestanden hebt die bij 1 taak horen, kun je nu de volgorde bepalen waarin de klant deze te zien krijgt. Dit doe je door middels drag & drop de tabjes in de gewenste volgorde te slepen.
Automatisch voorstel verkooprelatie AFAS DMS
Wanneer je gebruikmaakt van de AFAS DMS service, moet je bij de eerste taak altijd de verkooprelatie (of client IB/VPB) selecteren. Omdat dit wat foutgevoelig kan zijn, kijken we nu of we een match kunnen vinden met het bedrijf en de verkooprelatie. Als deze 100% overeenkomen, dan selecteren we de verkoop
Hix Questions
Nieuw design collega’s
Zoals je wellicht al hebt gezien, worden de vraagposten voor collega’s op een andere manier weergegeven. Je kunt nu makkelijk filteren en sorteren, en ziet bovenaan alle categorieën uitgesplist in verschillende tabjes. Wanneer de geschiedenis van een vraag wil zien, klik je simpelweg op de gewenste regel. Binnenkort gaan we ook aan de slag met het uiterlijk van de vraagposten voor de klantgebruikers.
Uitbreiding Boekhoud Gemak
In Boekhoud Gemak is het nu ook mogelijk om vragen te stellen vanaf de pagina ‘te matchen mutaties’.
Instellingen notificaties file upload
Je kunt nu ook zelf instellen over welke zaken er rondom file upload notificaties/emails gestuurd dienen te worden en naar wie. Dit vind je bij services > algemene instellingen. Vervolgens valt dit onder het kopje ‘notificatie instellingen voor vraagposten’.
Heb je vragen over onze nieuwe functionaliteiten of wil je graag een demo? Neem contact met ons op.
