Artikel

Van een sterke verdediging, naar een scherpe aanval

Als accountant moet je jouw basis op orde hebben – dat roepen we nu al een tijdje. Dat wil zeggen: breng in kaart welke processen je uitvoert (jaarrekeningen, aangiftes, salarissen, etc.). Zorg dat je dit állemaal digitaal kan regelen en automatiseer je proces van a tot z.  

Waar die basis uit bestaat? En hoe je die op een slimme manier op orde brengt? Daarover vertelt Daniël Aardoom, ICT-consultant bij Full Finance je meer in dit interview, lees dus snel verder.  

Dienstverlener voor de accountancy 

Zoals je leest op hun website, is Full Finance dé dienstverlener voor de accountancy. Wat dat precies inhoudt, vertelt Daniël: “Ik help accountants bij het kiezen van de juiste software voor hun kantoor, maar ook bij de ingebruikname van die software. Zo opereer ik tussen de accountantskantoren en de softwareleveranciers. Vooral voor accountants biedt dat echt meerwaarde, want ik zal altijd objectief beoordelen welke software passend is voor hun situatie – en welke niet.” 

Het spel spelen 

Waarom is het zo belangrijk om die basis op orde te hebben? Hij legt uit: “Kantoren die níét inzetten op automatisering, zijn echt niet over tien jaar failliet. Zo dramatisch als sommige softwareleveranciers het maken, is het gewoon niet. Maar wat er wel gebeurt is dat zij zó ver achterlopen, dat ze nooit meer een innovatief of vooruitstrevend kantoor kunnen worden. En dat ze maar lastig nieuwe, jonge collega’s werven.” 

Een sterke verdediging 

Wat is dan die basis die ieder kantoor op orde moet hebben? “Het verschilt per kantoor. Een auditpraktijk heeft bijvoorbeeld hele andere behoeften dan een administratiekantoor. Maar voor iedere accountant geldt: je backoffice moet in áltijd op orde zijn. Denk daarbij aan een CRM-pakket (bijvoorbeeld Tess of AuditCase) en een DMS (zoals Hyarchis, DailyDrive of Qwoater). Die systemen vormen de spil van ieder kantoor, waaraan je al je andere processen verbindt.  

Maar ook je factuurverwerking – denk daarbij aan Zenvoices of Lyanthe – en urenregistratie met bijvoorbeeld Qics Milestones maken onderdeel uit van die absolute basis.” Zie het als je verdediging tijdens een potje voetbal: als dat niet op orde is, haalt een goede spits ook weinig meer uit.

Een scherpe aanval

Pas als je die verdediging op orde hebt en een goede voorzet geeft, kan jouw Haaland of Lewandowski ‘m doorpakken. “Wanneer die basis staat, kun je gaan oriënteren op de meer niche softwarepakketten. Zo kun je je urenregistratie bijvoorbeeld aanvullen met een handige tool als ClockAssist. Houd jij je bezig met jaarrekeningprocessen? Dan heb je natuurlijk jaarrekeningsoftware, een administratiepakket en pakket om digitaal te ondertekenen nodig.  

Doe je fiscale aangiften, dan heb je tools nodig om die digitaal te accorderen en die documentstromen veilig digitaal te regelen. Daarnaast moet je die processen niet alleen voor jezelf handig inrichten, maar ook voor je klant – zodat je digitaal kan samenwerken. Op zo’n moment kijk je bijvoorbeeld naar een module zoals Hix Docs en Hix Questions.”  

Een schepje er bovenop  

Heb je de smaak te pakken en wil je er nóg een schepje bovenop doen? Ook dan weet Daniël wel raad. “Ik krijg de afgelopen tijd enorm veel vragen over AI-tools, zoals ChatGPT en Copilot. Maar dat wordt pas écht interessant, wanneer je jouw data goed gestructureerd hebt. Dan pas kunnen die AI-assistentes je echt waardevolle inzichten bieden.”  

Kun je dan helemaal niet starten met AI? “Het is niet onmogelijk, maar je houdt het dan wel kleinschalig. Je kan bijvoorbeeld vragen stellen over wet- en regelgeving. Maar het echte analyseren van de data? Dat kan pas later – wanneer je CRM, DMS en de rest van je backoffice staan.”  

De basis op orde met Hix 

Dát bedoelen we dus met ‘de basis op orde hebben’. Ben jij nu benieuwd hoe je onze tools inzet om dit te regelen binnen jouw kantoor? Dan vertellen we je daar met alle plezier meer over tijdens een online demo. Wil je alvast verder lezen over onze modules? Dan doe je dat vast via deze link  

Fix it with Hix

Interesse in één of meer van onze oplossingen?
Probeer Hix nu 30 dagen gratis uit.

Gerelateerde artikelen

240116_hix_bermuda_v2_header

Release Notes | Mei 2024

240527 – interview Full Finance – Hix - blogafbeelding

Van een sterke verdediging, naar een scherpe aanval

beeld – 95

Release Notes | April 2024

Mis niks van HIX

Altijd als eerste op de hoogte zijn van release notes, nieuws en cases? Volg ons dan op onze socials:

Ha, accountant! Zocht je SecureLogin? Zoek dan niet verder: je bent op de juiste plek. Alleen heten wij vanaf nu Hix.

Bij deze nieuwe naam hoort natuurlijk een nieuw uiterlijk. En dat voelt goed! Maar wees gerust, want vanbinnen zijn we nog steeds hetzelfde. Zo helpen we je nog steeds om slimmer te werken, niet harder.

Benieuwd wat deze wijziging betekent voor jou?