Zie het als een slot op het kantoor. Iedere collega heeft een sleutel tot hetzelfde slot, maar wat als de collega uit dienst treedt? Tuurlijk, dan wordt de sleutel weer ingenomen.
Maar hoe regel je het met de toegang tot al jouw essentiële online applicaties?
Daarvan kan je collega de sleutel niet inleveren, de sleutel is namelijk het wachtwoord wat door iedereen gebruikt wordt. Je moet dus direct het slot vervangen, en iedereen binnen het kantoor weer een nieuwe sleutel geven. Verander jij altijd direct de wachtwoorden van online applicaties wanneer iemand uit dienst treedt?
Naast uitdiensttreding zijn er nog andere risico’s te bedenken.
Vraag jezelf af: hoe worden de wachtwoorden opgeslagen? Hoe worden de inloggegevens onderling gedeeld? We zien nog regelmatig dat inloggegevens van verschillende online applicaties in Office bestanden zijn opgeslagen, en zo nu en dan ook worden gedeeld via de e-mail. Maar zijn de Office bestanden beveiligd? En wordt voor alle pakketten een uniek wachtwoord gebruikt?
Je moet er niet aan denken, maar wat gebeurt er als het kantoor gehackt wordt?
Door inloggegevens lokaal op te slaan in Office bestanden loop je als kantoor onnodig risico.
Volgens Fox-IT, is op dit moment 50% van de bedrijven gehackt, vaak zonder dat ze het zelf door hebben. De dreiging is dus reëel, en maatregelen moeten dus worden genomen.
Een Single Sign-On (SSO) biedt uitkomst. Veiligheid hoeft niet meer ten koste van gemak te gaan. Een SSO neemt het wachtwoordbeheer geheel weg bij de gebruiker, en zorgt ervoor dat je wachtwoorden nergens meer hoeft op te slaan.
Gaat er een collega uit dienst? Met één druk op de knop is de gebruiker verwijderd, en daarmee ook de toegang tot de cloudapplicaties ingetrokken.
Benieuwd hoe SecureLogin jouw kantoor veiliger kan maken met meer gebruiksgemak? Vraag hieronder een demo aan!
