Snel aangiftes versturen en goedkeuren, zonder gedoe.
Met Hix Docs regel je het hele aangifteproces in één keer. Stuur je klanten hun aangifte per e-mail, laat ze direct goedkeuren én betalen via iDEAL. Geen losse portals, wél snel geregeld.
Meer dan 1000 kantoren kozen voor de zekerheid van Hix
Dit herken je vast
Bij veel kantoren gaat het nog steeds zo: losse e-mails, handmatig bedragen overtypen en klanten die traag reageren. Dit kost tijd, brengt chaos én je blijft bellen.
Documenten handmatig verzamelen uit verschillende systemen
Klanten moeten inloggen op een portaal (wachtwoorden kwijt, veel gedoe)
Goedkeuren, ondertekenen en betalen zijn losse stappen
Geen overzicht wie al heeft goedgekeurd of betaald
E-mails zonder structuur, verschillende formats, twijfel over veiligheid
Het kan makkelijker
Hix Docs verstuurt je aangiftes automatisch, klanten keuren direct goed via e-mail en betalen met één klik via iDEAL. Minder gedoe, meer overzicht.
Klanten ontvangen direct een e-mail en kunnen met één klik goedkeuren
Klanten betalen direct via iDEAL, zonder fouten
Alles overzichtelijk en veilig op één plek, geïntegreerd met je software
Automatische herinneringen en statusupdates, minder opvolgwerk
Alles in jouw huisstijl, AVG-proof en ISO-gecertificeerd
2000+
koppelingen
175.000+
actieve gebruikers
1000+
kantoren
Het aangifteproces in de praktijk
AAKV: nooit meer werken tot in de late uurtjes
"In plaats van elke avond te controleren of klanten hun accorderingen hebben gedaan, sturen we nu automatisch herinneringen. Ik hoef me niet meer druk te maken om deadlines of boetes. Dat scheelt een hoop tijd, moeite en stress."
Lees de volledige case
Bas Voogd
Founder AAKV
Case: AAKV
Het probleem
- Handmatig klanten achteraan zitten
- Werken tot in de late uurtjes
- Stress rondom fiscale deadlines
De oplossing
- Automatische herinneringen versturen
- Direct betalen via iDEAL-link
- Real-time inzicht in status
90%
Minder opvolgwerk
99%
Grip op deadlines
100%
Positieve reacties
Versturen, goedkeuren en betalen in één keer
Hix Docs koppelt met systemen als Exact Online, Yuki, AFAS, Simplicate en Unit4. Aangeleverde documenten komen direct in het juiste klantdossier of DMS terecht, zonder handmatig werk.
2000+ koppelingen
Onze software moet werken voor jou. Daarom koppelen we met meer dan 2000+ accountants tools, boekhoud- en salarispakketten, verzekeringsdiensten, online winkels en nog veel meer. Elke maand voegen we nieuwe koppelingen toe.
Zo ziet jouw onboarding bij Hix eruit
We begeleiden je in 5 heldere stappen. Van de technische inrichting tot het moment dat je team zelfverzekerd werkt.
Voorbereiding
We inventariseren je processen via een intake. Zo sluit de inrichting direct aan op jullie werkwijze.
Inrichting & Start
We richten Hix samen in zodat het aansluit op jouw werkwijze. Online of op locatie.
Veilig oefenen
Oefen met een testbedrijf. Zo leer je het Hix kennen zonder dat er iets bij echte klanten terechtkomt.
Livegang
We evalueren je testperiode en bepalen samen het beste moment om live te gaan.
Evaluatie & nazorg
Na de livegang evalueren we en blijven we meekijken. We stoppen niet als de onboarding voorbij is.
Waarom deze onboarding werkt
Creëert draagvlak
We laten zien dat het werk makkelijker wordt. Zo krijg je ook kritische collega's mee.
Geen verborgen kosten
Bij je abonnement hoort een onboarding. Wat je krijgt is vooraf duidelijk.
Veilig oefenen
Oefen met een testbedrijf, zonder risico met echte klanten.
Op jouw tempo
Drukke periode? Wij denken mee over het beste moment voor livegang.
Nazorg
Na de livegang evalueren we samen en blijven we bereikbaar.
Veelgestelde vragen over Hix Docs
Hix Docs voldoet aan de AVG en is ISO-gecertificeerd. Alles wordt veilig opgeslagen en verzonden.
Dat horen we vaker: “Je weet pas of het werkt als je ermee werkt.” Daarom kun je Hix gewoon testen met je eigen team, bijvoorbeeld met een kleine groep klanten.
We starten altijd met een demo waarin we je precies laten zien hoe Hix werkt en hoe we het kunnen inrichten. Vervolgens maken we samen een proefaccount aan. We richten deze voor je in, zodat je zeker weet dat je alleen test met programma’s die jouw team dagelijks gebruikt. Zo test je het meest effectief.
Een demo is zonder verplichtingen, zonder kosten. Gewoon gratis proberen en zelf ervaren of het werkt en wat het oplevert.
Veel kantoren zijn huiverig voor ‘weer een implementatie’. Bij veel tools stopt de begeleiding zodra je live bent. Precies op het moment dat de echte vragen beginnen.
Bij Hix doen we het anders. We begeleiden je stap voor stap: van de eerste inrichting tot het meekrijgen van je collega’s en klanten. Ook ver na de livegang blijven we betrokken.
We sluiten aan op hoe jij nu werkt, automatiseren waar het kan en helpen je team met uitleg, templates en communicatie. Zo voorkom je gedoe en weet je zeker dat iedereen aanhaakt, zonder dat het je werkproces verstoort.
Cijfermeester over de onboarding. “De onboarding liep op rolletjes. We hadden een dag met alle betrokken pilot-kantoren, hier werden features uitgelegd en kregen we één op één begeleiding van Mark ter Steege – Customer Success Manager bij Hix. En ook nu staat de helpdesk altijd klaar.
Met Hix Docs deel en ontvang je documenten veilig via e-mail, zonder portaal of login. Dat verlaagt de drempel voor klanten.
Ja, met Hix questions kun je herinneringen instellen voor openstaande vraagposten. Minder handmatig achter je klant aan dus!
Hix Docs is te koppelen aan veelgebruikte systemen. Daarmee voorkom je dubbel werk en blijft je workflow intact.
Je ziet per klant welke documenten zijn aangeleverd, wat nog mist en wie iets heeft geopend of verstuurd.
Een nette e-mail met een knop. Geen inlog of download nodig. Gewoon klikken en uploaden of bekijken.
