Snel aangiftes versturen en goedkeuren, zonder gedoe.

Met Hix Docs regel je het hele aangifteproces in één keer. Stuur je klanten hun aangifte per e-mail, laat ze direct goedkeuren én betalen via iDEAL. Geen losse portals, wél snel geregeld.

bekijk hoe het werkt wat klanten zeggen

Liever klein beginnen? Start met een pilot van een aantal klanten.

Vertrouwd door groeiende en top 50 kantoren

Dit herken je vast

Bij veel kantoren gaat het nog steeds zo: losse e-mails, handmatig bedragen overtypen en klanten die traag reageren. Dit kost tijd, brengt chaos én je blijft bellen.

Documenten handmatig verzamelen uit verschillende systemen

Klanten moeten inloggen op een portaal (wachtwoorden kwijt, veel gedoe)

Goedkeuren, ondertekenen en betalen zijn losse stappen

Geen overzicht wie al heeft goedgekeurd of betaald

E-mails zonder structuur, verschillende formats, twijfel over veiligheid

Het kan makkelijker

Hix Docs verstuurt je aangiftes automatisch, klanten keuren direct goed via e-mail en betalen met één klik via iDEAL. Minder gedoe, meer overzicht.

Klanten ontvangen direct een e-mail en kunnen met één klik goedkeuren

Klanten betalen direct via iDEAL, zonder fouten

Alles overzichtelijk en veilig op één plek, geïntegreerd met je software

Automatische herinneringen en statusupdates, minder opvolgwerk

Alles in jouw huisstijl, AVG-proof en ISO-gecertificeerd

2000+

koppelingen

175.000+

actieve gebruikers

900+

kantoren

Wat onze klanten zeggen over Hix

Door allerlei pakketten en inloggegevens van klanten werkten we steeds minder overzichtelijk. Dat moest anders en toen ontdekten we Hix. Alles komt nu samen op één centrale plek - voor onze klanten en ons team. Het overzicht is terug! Lees de volledige case

Sander de Louw - Senior Assistent Accountant De Louw Accountants

Samen met mijn collega verwerk ik de administratie van onze klanten real-time. Dat lukt alleen dankzij slimme tools zoals Hix. Aangiften versturen gaat nu efficiënt, foutloos én veilig. Lees de volledige case

Stephan Verheij - Eigenaar Finance @7

We besparen vier uur per week op klantvragen met Hix. Zelfs onze minst digitale klant snapt het en ons team werkt er moeiteloos mee. Geen poespas, gewoon een oplossing die werkt. Lees de volledige case

Michel Zoutewelle - Eigenaar en accountant Z! Accountants

Versturen, goedkeuren en betalen in één keer

Hix Docs koppelt met systemen als Exact Online, Yuki, AFAS, Simplicate en Unit4. Aangeleverde documenten komen direct in het juiste klantdossier of DMS terecht, zonder handmatig werk.

2000+ koppelingen

Onze software moet werken voor jou. Daarom koppelen we met meer dan 2000+ accountants tools, boekhoud- en salarispakketten, verzekeringsdiensten, online winkels en nog veel meer. Elke maand voegen we nieuwe koppelingen toe.

Bekijk ze allemaal

Bespaar gemiddeld 3-5 minuten per document

probeer het zelf plan een kennismaking

Veelgestelde vragen over Hix Docs

Hoe weet ik dat Hix Docs AVG-proof is?

Hix Docs voldoet aan de AVG en is ISO-gecertificeerd. Alles wordt veilig opgeslagen en verzonden.

Ik twijfel of Hix wel bij ons past. Kan ik het eerst uitproberen?

Dat horen we vaker: “Je weet pas of het werkt als je ermee werkt.” Daarom kun je Hix gewoon testen met je eigen team, bijvoorbeeld met een kleine groep klanten.

We starten altijd met een demo waarin we je precies laten zien hoe Hix werkt en hoe we het kunnen inrichten. Vervolgens maken we samen een proefaccount aan. We richten deze voor je in, zodat je zeker weet dat je alleen test met programma’s die jouw team dagelijks gebruikt. Zo test je het meest effectief.

Een demo is zonder verplichtingen, zonder kosten. Gewoon gratis proberen en zelf ervaren of het werkt en wat het oplevert.

Hoe verloopt de onboarding als ik met Hix aan de slag wil?

Veel kantoren zijn huiverig voor ‘weer een implementatie’. Bij veel tools stopt de begeleiding zodra je live bent. Precies op het moment dat de echte vragen beginnen.

Bij Hix doen we het anders. We begeleiden je stap voor stap: van de eerste inrichting tot het meekrijgen van je collega’s en klanten. Ook ver na de livegang blijven we betrokken.

We sluiten aan op hoe jij nu werkt, automatiseren waar het kan en helpen je team met uitleg, templates en communicatie. Zo voorkom je gedoe en weet je zeker dat iedereen aanhaakt, zonder dat het je werkproces verstoort.

Cijfermeester over de onboarding. “De onboarding liep op rolletjes. We hadden een dag met alle betrokken pilot-kantoren, hier werden features uitgelegd en kregen we één op één begeleiding van Mark ter Steege – Customer Success Manager bij Hix. En ook nu staat de helpdesk altijd klaar.

Waarom zou ik Hix Docs gebruiken in plaats van mail of andere oplossingen?

Met Hix Docs deel en ontvang je documenten veilig via e-mail, zonder portaal of login. Dat verlaagt de drempel voor klanten.

Kan ik automatische herinneringen instellen voor openstaande vraagposten?

Ja, met Hix questions kun je herinneringen instellen voor openstaande vraagposten. Minder handmatig achter je klant aan dus!

Werkt Hix Docs ook met ons huidige DMS of boekhoudsysteem?

Hix Docs is te koppelen aan veelgebruikte systemen. Daarmee voorkom je dubbel werk en blijft je workflow intact.

Hoe houd ik overzicht per klant?

Je ziet per klant welke documenten zijn aangeleverd, wat nog mist en wie iets heeft geopend of verstuurd.

Wat ziet mijn klant als ik een document verstuur?

Een nette e-mail met een knop. Geen inlog of download nodig. Gewoon klikken en uploaden of bekijken.

Stel je eigen vraag