Minder tijd kwijt aan het najagen van handtekeningen.
Met Hix Signing onderteken je documenten eenvoudig, AVG-proof en zonder dat je klanten hoeven in te loggen.
Vertrouwd door groeiende en top 50 kantoren
Elke dag opnieuw gedoe
Iedere dag hetzelfde gedoe: klanten reageren traag, je moet er steeds achteraan. Ondertekenen via e-mail voelt onveilig en omslachtig.
Klanten reageren traag, je moet er vaak achteraan
Ondertekenen via e-mail voelt onveilig en omslachtig
Huidige oplossingen vragen om onnodige extra stappen
Nieuwe tools voelen als gedoe waar je geen tijd voor hebt.
Je twijfelt of je manier van ondertekenen wel voldoet aan de regels
Hoe Hix dit anders doet
Hix Signing maakt ondertekenen eenvoudig én snel, zonder gedoe met portals of extra inlogcodes. Klanten ondertekenen direct via e-mail. Jouw voordeel? Snelle reacties en minder najagen.
Klanten reageren sneller, minder nabellen
Het is efficiënt: geen extra handelingen of inlog
Volledig compliant met de laatste wet- en regelgeving
Makkeijk te implementeren, zonder alles om te gooien
Past in je werkwijze, geen grote veranderingen nodig
2000+
koppelingen
175.000+
actieve gebruikers
1000+
kantoren
Ondertekenen in de praktijk
Cijfers die Tellen: saai werk laten overnemen door software
"Niet alles aan boekhouden is moeilijk. Een groot deel bestaat uit routinetaken. Waarom zou ik die zelf doen als dat niet hoeft? Met Hix Signing scheelt het mijn collega’s een hoop handelingen en klanten reageren nóg sneller."
Lees de volledige case
Wilfried Kok
mede-eigenaar van Cijfers die Tellen
Case: Cijfers die Tellen
Het probleem
- Veel repeterend handmatig werk
- Onnodig veel administratieve handelingen
- Trage reacties van klanten
De oplossing
- Volledig digitaal ondertekenproces
- Software neemt saai werk over
- Intuïtief voor klant en team
5
minuten tijdwinst
2000+
koppelingen
24/7
Inzicht in status
Ondertekenen vanuit je eigen systemen
Hix Signing werkt samen met AFAS, Exact Online, Nextens, SnelStart, Simplicate en meer. Je verstuurt documenten vanuit je eigen omgeving en de ondertekende versies worden automatisch opgeslagen waar jij dat wilt.
2000+ koppelingen
Onze software moet werken voor jou. Daarom koppelen we met meer dan 2000+ accountants tools, boekhoud- en salarispakketten, verzekeringsdiensten, online winkels en nog veel meer. Elke maand voegen we nieuwe koppelingen toe.
Zo ziet jouw onboarding bij Hix eruit
We begeleiden je in 5 heldere stappen. Van de technische inrichting tot het moment dat je team zelfverzekerd werkt.
Voorbereiding
We inventariseren je processen via een intake. Zo sluit de inrichting direct aan op jullie werkwijze.
Training op maat
We richten Hix in en trainen je team. Online of op locatie, zodat iedereen direct mee is.
Veilig oefenen
Oefen met een nep-bedrijf. Klik, verstuur en verwijder zoveel je wilt: je kunt niets kapot maken.
Strategische livegang
Na de test evalueren we. Ga in één keer live, of gefaseerd per module. Jij bepaalt het tempo.
Succesgarantie
Blijft het gebruik achter? Dan nemen wij contact op voor een kosteloze her-onboarding.
Waarom deze onboarding werkt
Creëert draagvlak
We laten zien dat het werk makkelijker wordt. Zo krijg je ook kritische collega's mee.
Geen verborgen kosten
De volledige inrichting en training zitten kosteloos in je abonnement.
100% Veilig
Dankzij de ingebouwde testomgeving kun je niets ‘kapot’ maken tijdens het testen.
Op jouw tempo
Drukke periode? Wij passen de planning aan. Ga in één keer live, of stap voor stap.
Nazorg
Zien wij dat het gebruik achterblijft? Dan bellen wij jou voor kosteloos advies.
Veelgestelde vragen over Hix Signing
Ze ontvangen een mail met één duidelijke knop. Geen inlog, geen app. Ze ondertekenen direct, gewoon via de browser.
Ja. De handtekening is juridisch rechtsgeldig en voldoet aan de AVG. Alles wordt versleuteld opgeslagen.
Dat horen we vaker: “Je weet pas of het werkt als je ermee werkt.” Daarom kun je Hix gewoon testen met je eigen team, bijvoorbeeld met een kleine groep klanten.
We starten altijd met een demo waarin we je precies laten zien hoe Hix werkt en hoe we het kunnen inrichten. Vervolgens maken we samen een proefaccount aan. We richten deze voor je in, zodat je zeker weet dat je alleen test met programma’s die jouw team dagelijks gebruikt. Zo test je het meest effectief.
Een demo is zonder verplichtingen, zonder kosten. Gewoon gratis proberen en zelf ervaren of het werkt en wat het oplevert.
Veel kantoren zijn huiverig voor ‘weer een implementatie’. Bij veel tools stopt de begeleiding zodra je live bent. Precies op het moment dat de echte vragen beginnen.
Bij Hix doen we het anders. We begeleiden je stap voor stap: van de eerste inrichting tot het meekrijgen van je collega’s en klanten. Ook ver na de livegang blijven we betrokken.
We sluiten aan op hoe jij nu werkt, automatiseren waar het kan en helpen je team met uitleg, templates en communicatie. Zo voorkom je gedoe en weet je zeker dat iedereen aanhaakt, zonder dat het je werkproces verstoort.
Cijfermeester over de onboarding. “De onboarding liep op rolletjes. We hadden een dag met alle betrokken pilot-kantoren, hier werden features uitgelegd en kregen we één op één begeleiding van Mark ter Steege – Customer Success Manager bij Hix. En ook nu staat de helpdesk altijd klaar.
Hix is modulair: je kiest zelf wat je nodig hebt. Niet meer, niet minder. Wil je alleen btw-herinneringen versturen? Of juist alleen vragenlijsten? Dan neem je alleen dat af. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Zo blijft het overzichtelijk en transparant.
Wat we vaak zien, is dat kantoren starten met één oplossing en later uitbreiden als dat logisch voelt. Hix is dus geen ‘all-in-one’ pakket waar je alles tegelijk moet gebruiken. Jij bepaalt wat bij jouw kantoor past.
“We zijn elke dag druk met dingen waar we niet druk mee hóeven te zijn.” Dat horen we vaak. Veel administratiekantoren verliezen ongemerkt tijd aan losse klantmails, bellen, appen, opslaan, doorsturen en handmatig uitvragen.
Dat gaat vaak zo automatisch dat je het zelf niet eens meer doorhebt. Hix helpt je om precies daar tijd te besparen. Met Hix heb je geen versnipperde portalen meer, geen losse tools. Hix regelt klantcommunicatie, documentuitvragen en ondertekenen veilig en automatisch, op een manier die past bij hoe jij en je klanten nu al werken: gewoon via e-mail.
Administratiekantoor Boekestijn gaat al slim om met tijd door alles te automatiseren. "We hoeven niet meer achter klanten aan en besparen nu vier minuten per aangifte met Hix - en dat op 200 aangiftes!"
Ja. Je ziet per document wie heeft ondertekend, wat nog openstaat en wanneer er een herinnering is gestuurd.
Hix Signing zit geïntegreerd in je klantproces. Je hoeft dus niet te schakelen tussen systemen of extra inloggegevens te beheren.
