Minder tijd kwijt aan het najagen van handtekeningen.

Met Hix Signing onderteken je documenten eenvoudig, AVG-proof en zonder dat je klanten hoeven in te loggen.

bekijk hoe het werkt wat klanten zeggen

Liever klein beginnen? Start met een pilot van een aantal klanten.

Vertrouwd door groeiende en top 50 kantoren

Elke dag opnieuw gedoe

Iedere dag hetzelfde gedoe: klanten reageren traag, je moet er steeds achteraan. Ondertekenen via e-mail voelt onveilig en omslachtig.

Klanten reageren traag, je moet er vaak achteraan

Ondertekenen via e-mail voelt onveilig en omslachtig

Huidige oplossingen vragen om onnodige extra stappen

Nieuwe tools voelen als gedoe waar je geen tijd voor hebt.

Je twijfelt of je manier van ondertekenen wel voldoet aan de regels

Hoe Hix dit anders doet

Hix Signing maakt ondertekenen eenvoudig én snel, zonder gedoe met portals of extra inlogcodes. Klanten ondertekenen direct via e-mail. Jouw voordeel? Snelle reacties en minder najagen.

Klanten reageren sneller, minder nabellen

Het is efficiënt: geen extra handelingen of inlog

Volledig compliant met de laatste wet- en regelgeving

Makkeijk te implementeren, zonder alles om te gooien

Past in je werkwijze, geen grote veranderingen nodig

2000+

koppelingen

175.000+

actieve gebruikers

900+

kantoren

Wat onze klanten zeggen over Hix

Samen met mijn collega verwerk ik de administratie van onze klanten real-time. Dat lukt alleen dankzij slimme tools zoals Hix. Aangiften versturen gaat nu efficiënt, foutloos én veilig. Lees de volledige case

Stephan Verheij - Eigenaar Finance @7

We besparen vier uur per week op klantvragen met Hix. Zelfs onze minst digitale klant snapt het en ons team werkt er moeiteloos mee. Geen poespas, gewoon een oplossing die werkt. Lees de volledige case

Michel Zoutewelle - Eigenaar en accountant Z! Accountants

We ontvingen vertrouwelijke documenten via de brievenbus. Dat voelde niet meer van deze tijd. Met Hix hebben we nu één centrale, AVG-proof werkomgeving waarin alle communicatie overzichtelijk verloopt. Lees de volledige case

Jon Hulst - Partner Rosier Bijl van Kan

Direct ondertekenen, zonder gedoe

Veilig en binnen een paar seconden ondertekenen zonder printen of scannen.

2000+ koppelingen

Onze software moet werken voor jou. Daarom koppelen we met meer dan 2000+ accountants tools, boekhoud- en salarispakketten, verzekeringsdiensten, online winkels en nog veel meer. Elke maand voegen we nieuwe koppelingen toe.

Bekijk ze allemaal

Digitaal ondertekenen voor jou én je klanten

probeer het zelf Plan een kennismaking

Veelgestelde vragen over Hix Signing

Ik twijfel of Hix wel bij ons past. Kan ik het eerst uitproberen?

Dat horen we vaker: “Je weet pas of het werkt als je ermee werkt.” Daarom kun je Hix gewoon testen met je eigen team, bijvoorbeeld met een kleine groep klanten.

We starten altijd met een demo waarin we je precies laten zien hoe Hix werkt en hoe we het kunnen inrichten. Vervolgens maken we samen een proefaccount aan. We richten deze voor je in, zodat je zeker weet dat je alleen test met programma’s die jouw team dagelijks gebruikt. Zo test je het meest effectief.

Een demo is zonder verplichtingen, zonder kosten. Gewoon gratis proberen en zelf ervaren of het werkt en wat het oplevert.

Hoe verloopt de onboarding als ik met Hix aan de slag wil?

Veel kantoren zijn huiverig voor ‘weer een implementatie’. Bij veel tools stopt de begeleiding zodra je live bent. Precies op het moment dat de echte vragen beginnen.

Bij Hix doen we het anders. We begeleiden je stap voor stap: van de eerste inrichting tot het meekrijgen van je collega’s en klanten. Ook ver na de livegang blijven we betrokken.

We sluiten aan op hoe jij nu werkt, automatiseren waar het kan en helpen je team met uitleg, templates en communicatie. Zo voorkom je gedoe en weet je zeker dat iedereen aanhaakt, zonder dat het je werkproces verstoort.

Cijfermeester over de onboarding. “De onboarding liep op rolletjes. We hadden een dag met alle betrokken pilot-kantoren, hier werden features uitgelegd en kregen we één op één begeleiding van Mark ter Steege – Customer Success Manager bij Hix. En ook nu staat de helpdesk altijd klaar.

Voldoet Hix aan de AVG en hoe is de dataveiligheid geregeld?

Ja. Hix voldoet aan de strengste eisen op het gebied van veiligheid en privacy. We zijn ISO 27001-gecertificeerd en werken volledig AVG-compliant. Alle communicatie verloopt versleuteld. Klanten hoeven daardoor niet in te loggen op een portaal of wachtwoorden te onthouden. Dat voorkomt fouten en gedoe. Voor klanten is het bovendien een stuk eenvoudiger én veiliger. Rosier Bijl van Kan werkt nu een stuk veiliger dan voorheen:

Met Hix Login log ik in één keer in bij alle administratie- en boekhoudpakketten. Dat levert niet alleen veel tijd op, het is ook een stuk veiliger dan voorheen. Sinds kort communiceren we ook met onze klanten via Hix. Zo delen we veilig de belastingaangiften en omzetbelastingen.

Hix wordt dagelijks gebruikt door kantoren die gevoelige klantdata verwerken. Zij kiezen bewust voor Hix omdat het veilig werkt.

Hoe flexibel is Hix in wat ik afneem?

Hix is modulair: je kiest zelf wat je nodig hebt. Niet meer, niet minder. Wil je alleen btw-herinneringen versturen? Of juist alleen vragenlijsten? Dan neem je alleen dat af. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Zo blijft het overzichtelijk en transparant.

Wat we vaak zien, is dat kantoren starten met één oplossing en later uitbreiden als dat logisch voelt. Hix is dus geen ‘all-in-one’ pakket waar je alles tegelijk moet gebruiken. Jij bepaalt wat bij jouw kantoor past.

Waar kan ik nou echt op besparen met Hix?

“We zijn elke dag druk met dingen waar we niet druk mee hóeven te zijn.” Dat horen we vaak. Veel administratiekantoren verliezen ongemerkt tijd aan losse klantmails, bellen, appen, opslaan, doorsturen en handmatig uitvragen.

Dat gaat vaak zo automatisch dat je het zelf niet eens meer doorhebt. Hix helpt je om precies daar tijd te besparen. Met Hix heb je geen versnipperde portalen meer, geen losse tools. Hix regelt klantcommunicatie, documentuitvragen en ondertekenen veilig en automatisch, op een manier die past bij hoe jij en je klanten nu al werken: gewoon via e-mail.

Administratiekantoor Boekestijn gaat al slim om met tijd door alles te automatiseren. "We hoeven niet meer achter klanten aan en besparen nu vier minuten per aangifte met Hix - en dat op 200 aangiftes!"

Is het mogelijk om vraagposten in mijn eigen huisstijl te sturen?

Ja, met Hix kun je vraagposten en communicatie geheel in huisstijl naar jouw klanten versturen.

Stel je eigen vraag