Minder tijd kwijt aan
het najagen van handtekeningen.

Ze ontvangen een mail met één duidelijke knop. Geen inlog, geen app. Ze ondertekenen direct, gewoon via de browser.

Ja. De handtekening is juridisch rechtsgeldig en voldoet aan de AVG. Alles wordt versleuteld opgeslagen.

Dat horen we vaker: “Je weet pas of het werkt als je ermee werkt.” Daarom kun je Hix gewoon testen met je eigen team, bijvoorbeeld met een kleine groep klanten.

We starten altijd met een demo waarin we je precies laten zien hoe Hix werkt en hoe we het kunnen inrichten. Vervolgens maken we samen een proefaccount aan. We richten deze voor je in, zodat je zeker weet dat je alleen test met programma’s die jouw team dagelijks gebruikt. Zo test je het meest effectief.

Een demo is zonder verplichtingen, zonder kosten. Gewoon gratis proberen en zelf ervaren of het werkt en wat het oplevert.

Veel kantoren zijn huiverig voor ‘weer een implementatie’. Bij veel tools stopt de begeleiding zodra je live bent. Precies op het moment dat de echte vragen beginnen.

Bij Hix doen we het anders. We begeleiden je stap voor stap: van de eerste inrichting tot het meekrijgen van je collega’s en klanten. Ook ver na de livegang blijven we betrokken.

We sluiten aan op hoe jij nu werkt, automatiseren waar het kan en helpen je team met uitleg, templates en communicatie. Zo voorkom je gedoe en weet je zeker dat iedereen aanhaakt, zonder dat het je werkproces verstoort.

Cijfermeester over de onboarding. “De onboarding liep op rolletjes. We hadden een dag met alle betrokken pilot-kantoren, hier werden features uitgelegd en kregen we één op één begeleiding van Mark ter Steege – Customer Success Manager bij Hix. En ook nu staat de helpdesk altijd klaar.

Hix is modulair: je kiest zelf wat je nodig hebt. Niet meer, niet minder. Wil je alleen btw-herinneringen versturen? Of juist alleen vragenlijsten? Dan neem je alleen dat af. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt. Zo blijft het overzichtelijk en transparant.

Wat we vaak zien, is dat kantoren starten met één oplossing en later uitbreiden als dat logisch voelt. Hix is dus geen ‘all-in-one’ pakket waar je alles tegelijk moet gebruiken. Jij bepaalt wat bij jouw kantoor past.

“We zijn elke dag druk met dingen waar we niet druk mee hóeven te zijn.” Dat horen we vaak. Veel administratiekantoren verliezen ongemerkt tijd aan losse klantmails, bellen, appen, opslaan, doorsturen en handmatig uitvragen.

Dat gaat vaak zo automatisch dat je het zelf niet eens meer doorhebt. Hix helpt je om precies daar tijd te besparen. Met Hix heb je geen versnipperde portalen meer, geen losse tools. Hix regelt klantcommunicatie, documentuitvragen en ondertekenen veilig en automatisch, op een manier die past bij hoe jij en je klanten nu al werken: gewoon via e-mail.

Administratiekantoor Boekestijn gaat al slim om met tijd door alles te automatiseren. "We hoeven niet meer achter klanten aan en besparen nu vier minuten per aangifte met Hix - en dat op 200 aangiftes!"

Ja. Je ziet per document wie heeft ondertekend, wat nog openstaat en wanneer er een herinnering is gestuurd.

Hix Signing zit geïntegreerd in je klantproces. Je hoeft dus niet te schakelen tussen systemen of extra inloggegevens te beheren.